Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Print Drukuj

Informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO. Administratorem Danych Osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie reprezentowany przez dyrektora; adres pocztowy 82-500 Kwidzyn, ul. Grudziądzka 30, e-mail sekretariat@kwidzyn.praca.gov.pl, tel. 55 267 27 00.

Administrator nie wyznaczył przedstawiciela administratora. Inspektorem Ochrony Danych jest Krzysztof Jóźwik, kontakt pod adresem iod@kwidzyn.praca.gov.pl. Dane osobowe przetwarzane są w celu wykonywania obowiązków i zadań wynikających z przepisów prawa.

Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do uzyskania informacji o przetwarzanych danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi, a także prawo do cofnięcia zgody gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie. Realizacja tych praw następuje na wniosek i będzie rozpatrywana zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące podstaw prawnych przetwarzania, odbiorców danych, okresów przechowywania, skutków niepodania danych, prawa do cofnięcia zgody oraz zasad zautomatyzowanego podejmowania decyzji zostały określone w załącznikach odnoszących się do poszczególnych kategorii osób, w tym cudzoziemców składających oświadczenia i wniosków o zezwolenie na pracę sezonową, członków Powiatowej Rady Rynku Pracy, korespondentów i osób niebędących klientami, osób bezrobotnych i poszukujących pracy, osób prowadzących działalność gospodarczą, uczestników postępowań zamówień publicznych, korzystających z zasobów urzędu, poręczycieli oraz osób pracujących w urzędzie i świadczących pracę na jego rzecz.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - cudzoziemcy.pdf:

    Dokument zawiera informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych cudzoziemców, których dotyczą oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy oraz wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie, wskazując administratora, cele, podstawy prawne, odbiorców, okres przechowywania oraz przysługujące prawa zgodnie z RODO. Kluczową informacją jest, że przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i aktów wykonawczych, podanie danych jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwia realizację praw wynikających z ustawy, w tym wydanie zgody na powierzenie pracy lub zezwolenia na pracę sezonową.

  • Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - członkowie Powiatowej Rady Rynku Pracy.pdf:

    Informacja opisuje zasady przetwarzania danych osobowych członków Powiatowej Rady Rynku Pracy przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie, wskazując administratora, inspektora ochrony danych, cele i podstawy prawne przetwarzania oraz odbiorców, okres przechowywania i przysługujące osobom prawa zgodnie z RODO. Dane są przetwarzane na podstawie obowiązku wynikającego z ustawy o promocji zatrudnienia i przepisów wykonawczych; niepodanie danych uniemożliwia realizację uprawnień wynikających z ustawy, a osoby mają prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  • Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - korespondenci i osoby nie będące klientami urzędu.pdf:

    Informacja o przetwarzaniu danych osobowych korespondentów i innych osób niebędących klientami przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie, zawierająca cele, podstawy prawne, odbiorców, okres przechowywania oraz przysługujące prawa wynikające z RODO. Dane są pozyskiwane bezpośrednio od osoby i przetwarzane w celu wykonywania zadań wynikających z przepisów prawa; ich podanie jest obowiązkowe, a brak ich podania uniemożliwia realizację uprawnień przewidzianych ustawą.

  • 2025-06-01 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - osoby bezrobotne i poszukujące pracy:

    Dokument zawiera informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie, w tym cele przetwarzania, podstawy prawne, kategorie odbiorców, prawa osób, okres przechowywania oraz brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z ustawy o rynku pracy i przepisów wykonawczych, w związku z czym ich niepodanie uniemożliwia uzyskanie statusu osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy oraz świadczeń; dane będą przechowywane przez 50 lat, a osoby mają prawo do żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

  • Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - osoby fizyczne prowadzące działalnośc gospodarczą.pdf:

    Dokument informuje osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą o zasadach przetwarzania ich danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie zgodnie z RODO oraz przepisami ustawy o promocji zatrudnienia. Dane są przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych, nie są przekazywane do państw trzecich, przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, a podanie danych jest obowiązkowe — w przeciwnym razie PUP nie będzie mógł realizować praw osoby, której dane dotyczą.

  • Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - osoby fizyczne uczestniczące w postępowaniach z zakresu zamówień publicznych.pdf:

    Informacja określa zasady przetwarzania danych osobowych osób fizycznych realizujących zadania w związku ze złożonymi ofertami i zawartymi umowami w postępowaniach z zakresu zamówień publicznych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie. Dane są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów (w tym RODO i ustawy Prawo zamówień publicznych) w celu wykonania zadań PUP; ich podanie jest obowiązkowe, osobom przysługują uprawnienia wynikające z RODO, a przekazywanie oraz okres przechowywania danych są określone względem wskazanych odbiorców i czasu związanego z obowiązkami lub terminami przedawnienia.

  • Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - osoby korzystające z zasobów urzędu.pdf:

    Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób korzystających z zasobów Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie, określająca cele, podstawy prawne, zakres danych, odbiorców, okres przechowywania oraz przysługujące osobom prawa wynikające z RODO. Dane są przetwarzane w celu wykonywania zadań ustawowych (m.in. na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia), nie są przekazywane do państw trzecich, odbiorcami są m.in. Sygnity S.A., Poczta Polska i Powiślański Bank Spółdzielczy, a osobom przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO; decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.

  • Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - poręczający zwrot środków przyznanych na podstawie zawieranych umów.pdf:

    Dokument informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych osób poręczających zwrot środków przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie zgodnie z RODO oraz obowiązującymi przepisami prawa. Zawiera informacje o administratorze i inspektorze ochrony danych, celach przetwarzania, podstawach prawnych, odbiorcach, okresie przechowywania, przysługujących prawach oraz konsekwencjach niepodania danych, przy czym dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

OGÓLNA INFORMACJA DOTYCZĄCA  PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W KWIDZYNIE


na podstawie i zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO)


Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie (dalej: PUP) przekazuje poniższe informacje

1) tożsamość i dane kontaktowe administratora:
Administratorem Danych Osobowych (dalej: administrator) jest Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie, reprezentowany przez dyrektora.
Dane kontaktowe: adres pocztowy: 82-500 Kwidzyn, ul. Grudziądzka 30, email: sekretariat@kwidzyn.praca.gov.pl, tel. 55 267 27 00

2) tożsamość i dane kontaktowe przedstawiciela administratora:
Administrator nie wyznaczył przedstawiciela administratora.

3) dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
Inspektorem Ochrony Danych w PUP jest Krzysztof Jóźwik.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PUP możliwy jest pod adresem email: iod@kwidzyn.praca.gov.pl.

4) cele przetwarzania danych osobowych:
Celem przetwarzania danych osobowych jest wykonywanie przez PUP obowiązków i zadań wynikających z przepisów prawa.

5) informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz warunkach tego przekazania:
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6) informacje o przysługujących osobie, której dane dotyczą prawach:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w urzędzie osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych w trybie i w zakresie określonym w art. 15 RODO
  • żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
  • żądania od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych w trybie i w zakresie określonym w art. 17 RODO
  • żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w trybie i w zakresie określonym w art. 18 RODO
  • otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które dostarczyła do urzędu, oraz przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony urzędu, w trybie i w zakresie określonym w art. 20 RODO

Realizacja wyżej wymienionych praw jest możliwa na wniosek osoby, której dane dotyczą, który będzie rozpatrywany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7) informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienie skargi w związku z przetwarzaniem swoich danych osobowych przez PUP.
Skargę należy wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w trybie określonym przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


Informacje szczegółowe, dotyczące poszczególnych kategorii osób, których dane dotyczą, obejmujące dodatkowo:

  • podstawy prawne przetwarzania;
  • realizowane prawnie uzasadnione interesy administratora lub strony trzeciej, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie tych interesów;
  • informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców;
  • okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
  • informacje o prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu jej cofnięcia na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody;
  • informacje, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych;
  • informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu;

znajdują się w załączonych niżej dokumentach:

cudzoziemcy wskazani w oświadczeniach i powiadomieniach o powierzeniu wykonywania pracy oraz wnioskach o wydanie zezwolenia na pracę sezonową

członkowie Powiatowej Rady Rynku Pracy

korespondenci i osoby nie będące klientami urzędu

osoby bezrobotne i poszukujące pracy rejestrujące się, zarejestrowane i wyrejestrowane

osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą

osoby fizyczne uczestniczące w postępowaniach z zakresu zamówień publicznych

osoby korzystające z zasobów urzędu

osoby poręczające zwrot środków przyznanych na podstawie zawieranych umów

osoby pracujące w urzędzie i świadczące pracę na rzecz urzędu

Informacje o publikacji dokumentu