Informacja dla Instytucji Szkoleniowych

Print Drukuj

Powiatowy urząd pracy jest zobowiązany do wyboru instytucji szkoleniowych na podstawie co najmniej pięciu kryteriów, takich jak dostosowanie programu szkolenia, jakość oferowanego szkolenia, doświadczenie instytucji, certyfikaty jakości, kwalifikacje kadry, wyposażenie dydaktyczne, oraz koszty szkolenia. Szkolenia finansowane przez starostę mogą trwać od 6 do 12 miesięcy, a w przypadku osób bez kwalifikacji zawodowych nawet do 24 miesięcy. Instytucje szkoleniowe powinny składać oferty szkoleniowe zgodnie z określonym wzorem.

Wybór instytucji odbywa się na podstawie regulaminu wewnętrznego. Przed podpisaniem umowy instytucja musi przedłożyć program szkolenia zawierający szczegółowe informacje, w tym wymagania dla uczestników, cele oraz plan nauczania. Powinny również dostarczyć wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia.

Podczas realizacji szkoleń, instytucje muszą prowadzić dokumentację, która obejmuje dzienniki zajęć oraz protokoły sprawdzianów. Starosta może przyznać instytucji szkoleniowej z Funduszu Pracy jednorazową kwotę za każdego bezrobotnego uczestnika, który podejmie zatrudnienie w ciągu 30 dni od ukończenia szkolenia. Do przyznania tych środków stosuje się przepisy dotyczące pomocy de minimis.

Informacje o wybranych załącznikach

  • (4)OFERTA_SZKOLENIA_z_zw.pdf:

    Załącznik przedstawia szczegóły dotyczące oferty szkoleniowej, w tym dane instytucji oraz program, cele i koszty szkolenia. Kluczowym punktem jest konieczność dostosowania programu do standardów kwalifikacji zawodowych oraz przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667) przy dokonywaniu wyboru instytucji szkoleniowych, którym zostanie zlecone lub powierzone przeprowadzenie szkoleń, powiatowy urząd pracy jest obowiązany uwzględnić co najmniej pięć spośród poniższych kryteriów:
  • Dostosowanie programu szkolenia odpowiednio do zapotrzebowania na kwalifikacje identyfikowanego na rynku pracy
  • Jakość oferowanego programu szkolenia, w tym wykorzystywanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra właściwego do spraw pracy. System zarządzany jest przez Departament Rynku Pracy we współpracy z Departamentem Informatyki MPiPS i obejmuje:
    • standardy kompetencji zawodowych
    • standardy kwalifikacji zawodowych
    • modułowe programy szkolenia zawodowego
lub zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w ogłoszeniu/planie szkoleń o zamiarze przeprowadzenia szkolenia lub w oparciu o wytyczne określone w odrębnych przepisach.
  • Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub powierzanego szkolenia
  • Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową
  • Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia
  • Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia
  • Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji
  • Koszty szkolenia
  • Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia
  • Prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń
Zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 roku (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 735 z późn. zm.) szkolenie finansowane przez starostę z Funduszu Pracy odbywa się w formie kursu. Szkolenie może trwać do 6 miesięcy, a w sytuacjach uzasadnionych programem szkolenia w danym zawodzie nie dłużej niż 12 miesięcy; w przypadkach osób bez kwalifikacji zawodowych szkolenie może trwać do 12 miesięcy, a w sytuacjach uzasadnionych programem szkolenia w danym zawodzie nie dłużej niż 24 miesiące.
 
UWAGA:
Instytucje szkoleniowe zainteresowane współpracą (organizacja szkoleń/kursów) z Powiatowym Urzędem Pracy w Kwidzynie winny składać oferty szkoleniowe zgodnie ze wzorem OFERTY SZKOLENIOWEJ wraz z oświadczeniami i z Formularzem cenowym- plik do pobrania
Ww. informacje i dokumenty niezbędne są do dokonania wyboru instytucji szkoleniowej.

Wybór instytucji szkoleniowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie do przeprowadzania szkoleń osób uprawnionych odbywa się na podstawie Regulaminu wewnętrznego (Zarządzenie Nr 1/2021 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie).
 

Pliki do pobrania:

Instytucja szkoleniowa, która uzyska zlecenie na przeprowadzenie szkolenia dla osób uprawnionych przed podpisaniem umowy winna przedłożyć:

  • Program szkolenia zawierający:
    • nazwę szkolenia,
    • czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
    • wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,
    • cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
    • plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
    • opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
    • wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
    • przewidywane sprawdziany i egzaminy.
  • Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierający, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej:
    • numer z rejestru,
    • imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość,
    • nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
    • formę i nazwę szkolenia,
    • okres trwania szkolenia,
    • miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji,
    • tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
    • podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.

Realizując usługę szkoleniową instytucja szkoleniowa zobowiązana będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia, składającej się z:

  • Dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia.
  • Arkusza organizacji kształcenia na odległość, zawierającego sposób kontaktowania się z konsultantem, liczbę i terminy przeprowadzonych konsultacji indywidualnych i zbiorowych, liczbę i terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, terminy, warunki i formy sprawdzania efektów uczenia się – w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość.
  • Protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone.
  • Rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.
Starosta może w umowie zawartej z instytucją szkoleniową przewidzieć przyznanie tej instytucji z Funduszu Pracy jednorazowej kwoty w wysokości do 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdego skierowanego bezrobotnego uczestniczącego w szkoleniu, który wskutek działań tej instytucji szkoleniowej podjął w ciągu 30 dni od dnia ukończenia szkolenia zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i wykonuje je co najmniej przez 6 miesięcy. Do przyznania instytucji szkoleniowej jednorazowej kwoty mają zastosowanie przepisy dotyczące udzielania pomocy de minimis.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu