Informacja dla Instytucji Szkoleniowych - Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667) przy dokonywaniu wyboru instytucji szkoleniowych, którym zostanie zlecone lub powierzone przeprowadzenie szkoleń, powiatowy urząd pracy jest obowiązany uwzględnić co najmniej pięć spośród poniższych kryteriów:

• Dostosowanie programu szkolenia odpowiednio do zapotrzebowania na kwalifikacje identyfikowanego na rynku pracy
• Jakość oferowanego programu szkolenia, w tym wykorzystywanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra właściwego do spraw pracy. System zarządzany jest przez Departament Rynku Pracy we współpracy z Departamentem Informatyki MPiPS i obejmuje:
  • standardy kompetencji zawodowych
  • standardy kwalifikacji zawodowych
  • modułowe programy szkolenia zawodowego

• Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub powierzanego szkolenia
• Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową
• Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia
• Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia
• Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji
• Koszty szkolenia
• Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia
• Prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń

Zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 roku (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 735 z późn. zm.) szkolenie finansowane przez starostę z Funduszu Pracy odbywa się w formie kursu. Szkolenie może trwać do 6 miesięcy, a w sytuacjach uzasadnionych programem szkolenia w danym zawodzie nie dłużej niż 12 miesięcy; w przypadkach osób bez kwalifikacji zawodowych szkolenie może trwać do 12 miesięcy, a w sytuacjach uzasadnionych programem szkolenia w danym zawodzie nie dłużej niż 24 miesiące.
  Ww. informacje i dokumenty niezbędne są do dokonania wyboru instytucji szkoleniowej.

Wybór instytucji szkoleniowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie do przeprowadzania szkoleń osób uprawnionych odbywa się na podstawie Regulaminu wewnętrznego (Zarządzenie Nr 1/2021 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie).
 

Pliki do pobrania:

• Zarzadzenie
• Regulamin

Instytucja szkoleniowa, która uzyska zlecenie na przeprowadzenie szkolenia dla osób uprawnionych przed podpisaniem umowy winna przedłożyć:

• Program szkolenia zawierający:
  • nazwę szkolenia,
  • czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
  • wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,
  • cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
  • plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
  • opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
  • wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
  • przewidywane sprawdziany i egzaminy.
• Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierający, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej:
  • numer z rejestru,
  • imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość,
  • nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
  • formę i nazwę szkolenia,
  • okres trwania szkolenia,
  • miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji,
  • tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
  • podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.

Realizując usługę szkoleniową instytucja szkoleniowa zobowiązana będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia, składającej się z:

• Dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia.
• Arkusza organizacji kształcenia na odległość, zawierającego sposób kontaktowania się z konsultantem, liczbę i terminy przeprowadzonych konsultacji indywidualnych i zbiorowych, liczbę i terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, terminy, warunki i formy sprawdzania efektów uczenia się – w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość.
• Protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone.
• Rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.

Starosta może w umowie zawartej z instytucją szkoleniową przewidzieć przyznanie tej instytucji z Funduszu Pracy jednorazowej kwoty w wysokości do 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdego skierowanego bezrobotnego uczestniczącego w szkoleniu, który wskutek działań tej instytucji szkoleniowej podjął w ciągu 30 dni od dnia ukończenia szkolenia zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i wykonuje je co najmniej przez 6 miesięcy. Do przyznania instytucji szkoleniowej jednorazowej kwoty mają zastosowanie przepisy dotyczące udzielania pomocy de minimis.