Od 1 grudnia 2025 roku opłata za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wynosi 400 zł. Opłatę można uiścić przez Internet, w banku lub w urzędzie pocztowym na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie. Wpłata powinna zawierać nazwę podmiotu dokonującego wpłaty, przedmiot wpłaty oraz dane cudzoziemca, dla którego składane jest oświadczenie.

Podstawą prawną jest rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 listopada 2025 roku dotyczące wysokości opłat związanych z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Wprowadzone regulacje mają na celu ujednolicenie i usystematyzowanie opłat związanych z zatrudnianiem cudzoziemców. Wskazane jest dokładne wypełnienie danych na dowodzie opłaty, aby uniknąć problemów przy rozpatrywaniu oświadczenia.

Nowa wysokość opłaty obowiązuje od wskazanej daty i dotyczy wszystkich pracodawców składających oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom. Regulacje te mają charakter ogólnokrajowy i dotyczą Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie, który jest miejscem dokonywania wpłat. Zmiana opłaty wynika z potrzeby dostosowania przepisów do aktualnych warunków prawnych i ekonomicznych.

Procedura uiszczenia opłaty została uproszczona poprzez możliwość płatności elektronicznej. Pracodawcy powinni zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe podanie danych, aby zapewnić prawidłowe rozliczenie wpłaty. Wprowadzenie opłaty ma na celu również usprawnienie procesu zatrudniania cudzoziemców oraz zwiększenie kontroli nad tym procesem.

Rozporządzenie zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1622 z 2025 roku. Wysokość opłaty jest stała i nie podlega negocjacjom ani zwrotom. Pracodawcy są zobowiązani do przestrzegania nowych przepisów od dnia ich wejścia w życie.

Dokumentacja związana z opłatą powinna być przechowywana przez pracodawcę na wypadek kontroli. Nowe regulacje mają na celu zapewnienie transparentności i skuteczności w procesie zatrudniania cudzoziemców.